FEDERAZIONE ITALIANA AMICI DELLA BICICLETTA - FIAB onlus
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Circolare 4/2004

Ricordo che questa circolare viene mandata via e-mail a tutte le associazioni che hanno segnalato alla Fiab caselle di posta elettronica del Presidente o di membri del direttivo. Chi riceve la circolare è pregato di stamparla e di portarla in discussione alla prima riunione utile del proprio direttivo. 

1.	4 nuove associazioni Fiab;
2.	Servizi per le associazioni nel sito Fiab
a.	 Assicurazione Fiab;
b.	database Fiab;
3.	indirizzario per newsletter;
4.	materiale per fiere e banchetti;
5.	date eventi Fiab.

1.	Nuove associazioni Fiab: è con piacere che la Fiab annuncia l’adesione di 4 nuove associazioni, si tratta di Fiab Bicilandia Potenza, Amicinbici di Melito Porto Salvo (RC), Pisa in bici – per una città ciclabile di Pisa e Amici in bici Cardano di Cardano al Campo (VA). I loro indirizzi e riferimenti sono assieme a quelli di tutte le altre associazioni alla pagina http://www.fiab-onlus.it/assoc.php. La Fiab si rallegra di queste nuove adesioni ed invita le associazioni a loro più vicine (ed anche le altre) ad organizzare occasioni di incontro e visite reciproche.

2.	Servizi per le associazioni nel sito Fiab:è da poco approntata nel sito della Fiab la pagina http://www.fiab-onlus.it/assofiab/index.htm dedicata ai servizi e ai documenti utili per tutte le associazioni aderenti o in corso di adesione alla Fiab. In particolare è possibile scaricare l’handbook o manuale aggiornato per le associazioni, le guide e le dispense dei seminari svolti dalla Fiab negli anni trascorsi. Ci sono poi due sezioni fondamentali, sull’assicurazione e sul database della Fiab.
a.	 Assicurazione Fiab: è tempo di pensare all’assicurazione 2005. La Fiab ha prodotto molti documenti che spiegano alle associazioni come utilizzare lo strumento della nuova assicurazione Fiab. Se andate alle pagine del sito Fiab dedicate www.fiab-onlus.it/assofiab/assic.htm troverete tutte le informazioni utili e i documenti aggiornati da scaricare e tenere in sede, oltre alla modulistica e all’elenco delle associazioni fino a questo momento aderenti. Ricordo che chi avesse ancora polizze in corso con altre compagnie e decidesse invece di aderire l’anno prossimo all’assicurazione Fiab, deve disdire la vecchia assicurazione almeno 3 mesi prima (ad es. la convenzione che la Fiab ha in corso con la Morgan & Morgan scade a marzo, quindi deve essere disdetta entro inizio dicembre). La Fiab nei prossimi mesi dovrà come al solito versare in anticipo alla Unipol il premio per la polizza, per cui chiediamo a tutte le associazioni che hanno aderito finora di provvedere al calcolo e al versamento del conguaglio (se sono terminate le escursioni per l’anno 2004) e di comunicarci se hanno intenzione di rinnovare anche per l’anno prossimo (il pagamento per il 2005 potrà avvenire a gennaio). Inoltre la Fiab ha assoluta necessità di sapere quali altre associazioni intendono aderire alla proposta di assicurazione Fiab per l’anno 2005. Le associazioni sono pregate di comunicare al più presto le loro intenzioni alla segreteria info@fiab-onlus.it.  Dato che questa assicurazione è un importante servizio per i soci che sono coperti per la Rc ciclistica 24 ore su 24, nel sito scriverò di volta in volta chi mi comunicherà la propria volontà di aderire, invogliando quindi chi aveva intenzione di farlo ad iscriversi ad una di queste associazioni. Chi avesse dubbi o volesse altri chiarimenti può contattare Antenore Vicari scrivendo a assicurazione@fiab-onlus.it o Michele Mutterle a info@fiab-onlus.it .

b.	database Fiab: è fondamentale, prima di avviare qualsiasi operazione di sviluppo di una federazione, essere a conoscenza in tempo reale dei dati sul tesseramento e sulle caratteristiche dei soci che provengono dalle singole associazioni. Inoltre da molto tempo le associazioni, soprattutto quelle nuove, ci chiedevano se la Fiab aveva uno strumento informatico utilizzabile per la raccolta dei dati dei singoli soci. Ora è finalmente disponibile un database che si può scaricare dalla nuova pagina di servizi per le associazioni http://www.fiab-onlus.it/assofiab/index.htm . Si tratta di un database in Access che si può scaricare nelle versioni per Office ’97 o per Office 2000. Sarebbe lungo qui spiegare come funziona, ma è stata prevista ogni precauzione per la salvaguardia della privacy di ogni singolo socio, mantenendo però la possibilità di una gestione centralizzata e periferica per il trattamento dei dati. Siete pregati di scaricare il programmino e di leggere con attenzione il manuale. Potete  approfittare di questi mesi invernali di relativa calma per inserire i dati dei vostri soci. Fate attenzione al codice che la Fiab ha assegnato alla vostra associazione che è univoco, si inserisce la prima volta che aprite il programma e dopo non può più essere cambiato. Questo codice lo trovate nelle istruzioni. Prossimamente vi comunicheremo dove, come e con che cadenza inviarci i dati richiesti. Data l’importanza del database per tutto lo sviluppo della Fiab, l’uso di questo strumento si può ritenere praticamente obbligatorio per tutte le associazioni. Per ora non cambia nulla, ma dai prossimi mesi alcuni servizi saranno disponibili solo per chi ci fornirà i dati sui propri soci nel formato prodotto da questo database, ad es. sicuramente entro l’anno prossimo la spedizione della newsletter ai soci verrà effettuata solo a chi è inserito in questa lista centralizzata. Per informazioni scrivete a info@fiab-onlus.it. 

3.	indirizzario per newsletter :è in preparazione la newsletter “Amici della Bicicletta” numero 4/2004 che verrà inviata gratuitamente ai soci Fiab nelle prossime settimane. Per questo motivo, in attesa che sia  a regime il database Fiab, vi invito ad inviare nelle consuete modalità l’indirizzario aggiornato dei vostri soci il prima possibile a Lamberto Rusi alla casella lamby.rusi@tiscalinet.it. Le istruzioni le trovate nell’handbook Fiab o nelle circolari scorse.

4.	materiale per fiere e banchetti :sempre più spesso la Fiab viene chiamata a partecipare a fiere di settore di biciclette o sulla mobilità sostenibile o turistica. Il materiale che abbiamo a disposizione presso le nostre segreterie per questi eventi è però sempre piuttosto scarso. Per questo motivo la Fiab ha intenzione di produrre e distribuire nuove brochures e opuscoli istituzionali, oltre a tentare di approntare nel modo più professionale ed accattivante possibile i nostri stand, ma per far questo ha bisogno della collaborazione delle nostre associazioni. Chiediamo quindi a tutti di inviare alla segreteria di Mestre OGNI VOLTA che ne producete, una parte del materiale che utilizzate per i vostri banchetti e manifestazioni a livello locale, almeno quello che non promuove eventi ad immediata scadenza. Inviate quello che potete a Segreteria generale, c/o Amici della Bicicletta - via Col Moschin 1 - 30171 Mestre (VE) - tel./fax. 041-921515. Vorremmo poi creare un elenco centrale di quello che le associazioni hanno a disposizione nelle sedi e che potrebbe essere utilizzato per mostre e manifestazioni anche in altre città. Mi riferisco a mostre, tabelloni, striscioni, accessori strani per biciclette che, magari con dei piccoli adattamenti, potrebbero fare bella mostra di sé negli stand fieristici e nelle sedi di manifestazioni di rilevanza nazionale o regionale (fiere, convegni, assemblee, riunioni).  Se avete terminato le copie cartacee del vostro vecchio materiale potete inviarcelo via file o comunicarci il link alle pagine web in cui è ospitato. Ci è molto utile anche la versione su file del materiale stampato che invierete a Mestre, infatti appronteremo una sezione nella pagina di servizio delle associazioni in cui elencheremo quello che è disponibile e che è possibile far circolare da una associazione all’altra. Inviate l’elenco o i file di quello che avete di questo genere a info@fiab-onlus.it. 

5.	date eventi Fiab: la maggior parte delle associazioni sta approntando o ha già definito il calendario delle attività e delle escursioni dell’anno 2005. Ricordo a tutti di visionare di tanto in tanto il calendario degli eventi Fiab visibile nel sito alla pagina http://www.fiab-onlus.it/calend.php , che viene immediatamente aggiornato ogni qualvolta ci viene comunicata una data significativa. Per il momento è importante segnalare le seguenti date già definite: 19 e 20 marzo l’assemblea ordinaria Fiab che verrà ospitata dall’associazione degli Amici della Bicicletta di Genova; lunedì 28 marzo Pasquetta, giornata nazionale Bicintreno (non abbiamo ancora l’ufficialità da Trenitalia, ma contiamo di riconfermare la data); 8 maggio Bimbimbici 2005; dal 23 al 26 giugno 2005 “Veni, Vidi, …Bici” cicloraduno nazionale Fiab a Roma. Altre date verranno definite nelle prossime settimane. La Fiab invita tutte le associazioni ad organizzare escursioni ed iniziative in collaborazione con altre associazioni nelle città o nelle regioni limitrofe. Se decidete di organizzare un viaggio in un’altra regione non mancate di coinvolgere le associazioni presenti nell’area che visiterete.

Circolare compilata e inviata il 6 novembre 2004 da:

Segreteria Organizzativa della Federazione Italiana Amici della Bicicletta - FIAB Onlus
il funzionario Michele Mutterle  
tel. (lun/ven 17:30 - 18:30)  339.7007544   fax 02.700433930  e-mail info@fiab-onlus.it