FIAB Circolare 2/98

Milano, 15 aprile 1998

1 CONVOCAZIONE DELL'ASSEMBLEA STRAORDINARIA DELLA FIAB
  L'Assemblea straordinaria della FIAB è convocata sabato 16 maggio 1998 alle ore 14,30 a Bologna presso Legambiente - Porta Galliera - Piazza XX Settembre, 7 (a due passi dalla Stazione uscendo sulla sinistra) per discutere e deliberare sul seguente o.d.g.
1. Modifiche statutarie con particolare riferimento all'adeguamento alle nuove normative in materia di associazioni
2. Campagna FIAB Negozio Amico della Bicicletta
3. Cicloraduno '99: candidatura di Cagliari
4. Assemblea Annuale '99: data e candidature
5. Quota di adesione alla FIAB per il 1999
6. Eventuali e varie.

* Per poter partecipare all'Assemblea Straordinaria le Associazioni devono avere versato la quota di adesione 1998 come indicato nell'allegato 2 della Circolare FIAB del 24 febbraio 1998.
* Lo stesso allegato riporta il numero dei voti spettante a ciascuna associazione in base al numero dei soci.
* In base all'art. 21 del vigente Statuto per modificare lo Statuto occorre la maggioranza dei 3/4 dei voti delle associazioni presenti. L'Assemblea è validamente costituita qualunque sia in numero delle associazioni presenti.
* A motivo dell'importanza delle decisioni che dovranno essere prese in questa Assemblea Straordinaria, è tuttavia opportuno che siano presenti delegati di tutte le associazioni aderenti.
* E' preferibile la partecipazione di tanti delegati dell'associazione quanti sono i voti spettanti. Tuttavia si ricorda che anche un solo delegato può rappresentare tutti i voti spettanti all'associazione.
* Con riferimento alle modifiche statutarie di cui al primo punto all'o.d.g., nei prossimi giorni verrà trasmessa la documentazione relativa. Per ricevere più velocemente questa documentazione, chi dispone di un E-mail può segnalare l'indirizzo a Stefano Gerosa (tel. 045/542505 - E-mail: gerry@micanet.it ). Sempre con lo stesso sistema può richiedere anche l'invio dei seguenti documenti: - Atti del Seminario di Verona del 28 marzo 1998 su: Gite ed altre attività cicloescursionistiche. Inquadramento giuridico, responsabilità, organizzazione. - Dispensa del Seminario di Bologna del 1 febbraio 1996 su: Gestione delle associazioni FIAB. Aspetti civilistici (atto costitutivo, statuto e libri sociali) e aspetto fiscale. Contiene idicazioni utili per gli adeguamenti degli statuti delle singole associazioni.

2 DOCUMENTI DI VIAGGIO PER IL TRASPORTO DELLE BICI SUI TRENI FS
2.1. Il prezzo del biglietto di supplemento per il trasporto delle bici valido 24 ore è, come noto, di lire 5.000. Le associazioni FIAB - in base all'accordo vigente FS/FIAB - possono chiedere alle Direzioni Regionali FS competenti per territorio di sottoscrivere una lettera di affidamento per la vendita al pubblico di questo biglietto (e dunque anche per acquistare i biglietti utilizzati nelle gite organizzate dall'associazione). Con questo affidamento i biglietti vengono ceduti dalle FS al netto della commissione che deve essere fatturata dalle associazioni. Le associazioni che non sono in grado di fatturare possono ricorrere al servizio di fatturazione FIAB. In questo caso, dovranno corrispondere alla FIAB l'ammontare dell'IVA.
2.2. Il prezzo di vendita al pubblico (e dunque anche ai soci) del supplemento per il trasporto bici valido 12 mesi (comunemente detto abbonamento) è di lire 80.000. L'acquisto degli abbonamenti - in base agli accordi vigenti FS/FIAB - deve essere effettuato centralmente dalla FIAB. Le associazioni possono dunque richiedere questi abbonamenti alla FIAB versando anticipatamente lire 78.000 per ogni abbonamento richiesto, oltre a lire 5.000 forfettarie per spese di invio, qualunque sia il numero degli abbonamenti ordinati. Con le variazioni intervenute dal 1 febbaio 1998 l'abbonamento è ancor pù conveniente che per il passato. Può essere utilizzato infatti: * dal 25 giugno al 10 settembre: tutti i giorni su tutti i treni indicati in orario con il simbolo della bici; e inoltre, nei feriali escluso il sabato, anche sui treni "verdi" non indicati in orario con il simbolo della bici; * dall'11 settembre al 24 giugno: il sabato e i festivi su tutti i treni indicati in orario con il simbolo della bici; e inoltre, anche nei feriali escluso il sabato sui treni "verdi" non indicati in orario con il simbolo della bici. Sui treni "verdi" non contraddistinti con il simbolo della bici non vi è un apposito vano dove incarrozzare le bici: occorre dunque chiedere al capotreno (che si trova in testa al convoglio) dove sistemare le bici. La possibilità di trasportare le bici deve sempre intendersi nei limiti dei posti disponibili. Il supplemento 12 mesi è nominativo ed ha validità di dodici mesi solari consecutivi decorrenti dal mese in cui avviene la convalida. La convalida è obbligatoria e deve avvenire mediante macchina obliteratrice prima di iniziare il primo viaggio. In caso di inagibilità o mancanza delle apparecchiature, il viaggiatore deve chiedere la convalida alla biglietteria ovvero rivolgersi di propria iniziativa al personale del treno, senza pagamento di alcun diritto. Per altri aspetti della normativa relativa al supplemento 12 mesi - quali: aggancio gratuito di bagaglaio in caso di viaggi di gruppo; inapplicazione della sospensione delle riduzioni per i viaggi delle comitive ordinarie; trasporto delle bici sui treni a lunga percorrenza; rimborsi; responsabilità; obblighi ed istruzioni per la vendita del supplemento - si rimanda alla circolare FIAB 2/97 del 1 marzo 1997. Le associazioni che non fossero in possesso di tale circolare possono richiederla alla FIAB. In definitiva si consigliano tutte le associazioni di dare la massima diffusione - interna ed esterna - alle informazioni sulla esistenza di questo documento di viaggio. Poichè la sua vendita è in esclusiva alla FIAB, occorre che le associazioni si rendano disponibili a soddisfare anche le richieste provenienti dall'esterno.

3 ABBONAMENTI AL NOTIZIARIO FIAB AMICI DELLA BICICLETTA
Per favorire la diffusione del notiziario AdB, a partire dal 1998, vi è la possibilità di abbonarsi ( per cinque numeri) anche singolarmente. Come nel passato inoltre, le associazioni possono sottoscrivere abbonamenti per i loro soci. Infine, è stata prevista la possibilità di abbonamento per gli enti pubblici e le aziende. Abbonamenti singoli: lire 10.000 Associazioni FIAB: lire 6.000 (per almeno 40 abb.) lire 5.000 (per almeno 40 abb. inviando gli indirizzi su file. Si vedano le istruzioni all'allegato 3 della circolare 1/98 del 24 febbraio 1998) Enti pubblici e Aziende: lire 100.000 Modalità di abbonamento: * Versamento: - CCP 11358207 intestato a Ciclobby, via Cesariano 11, 20154 Milano specificando nella causale "abbonamento 5 numeri AdB" - bonifico sul conto corrente bancario intestato a FIAB presso CARIPLO di Milano, Corso Venezia 49; conto n. 4838/1 - CAB 01-798 ABI 06070 * Invio fotocopia della ricevuta del versamento e indirizzi a: Stefano Gerosa - Via dei Santi 4 - 37061 CADIDAVID (Vr).   E' augurabile che le associazioni si propongano di abbonare tutti i loro associati al notiziario AdB. E' un servizio in più reso ai soci, ma è anche un modo, "dopo aver fatto l'Italia, di fare gli italiani" (fuori di metafora, dopo aver costituito la FIAB, è un modo per contribuire alla costruzione di un unitario movimento cicloambientalista italiano). In caso di impossibilità, si raccomanda almeno di abbonare tutti i consiglieri dei direttivi, e gli altri volontari attivi, delle associazioni. Invitiamo inoltre le associazioni a proporre alle pubbliche amministrazioni con cui sono in contatto - magari individuando più settori delle stesse che possono essere interessati (Tasporti, Lavori Pubblici, Ufficio Tecnico, Ambiente e altri) - l'abbonamento "enti pubblici e aziende".

4 CAMPAGNA NEGOZIO AMICO DELLA BICICLETTA (NAB)
  La campagna NAB è partita. Occorre innanzittutto ordinare alla FIAB le vetrofanie (formato 10 cm x 10 cm) nella quantità necessaria rispetto ai negozi che le associazioni decidono di contattare. Per l'ordine, inviare alla FIAB anticipatamente la somma di lire 1.500 per ogni vetrofania richiesta. La vetrofania va applicata alla vetrina del negozio NAB. Al negoziante cui viene avanzata la proposta occorre consegnare l'articolo "Il ciclista..." e far sottoscrivere l'apposito contratto ( allegati: copia dell'articolo da corredare con il logo dell'associazione in basso a sinistra; e fac simile del contratto). E' opportuno inoltre informare le organizzazioni dei commercianti (Confcommercio, Confesercenti e altre) dell'esistenza della campagna NAB (in allegato bozza di lettera).     bozza di lettera alle associazioni dei commerciantisu carta intestata dell'associazione   Egregio Signor Presidente, da anni, unitamente alle altre associazioni come la nostra aderenti alla Fedrazione Italiana Amici della Bicicletta - FIAB, ci battiamo, a livello di volontariato senza fini di lucro, per promuovere l'uso della bici in città come mezzo alternativo ai mezzi motorizzati. Alla pubblica amministrazione chiediamo strutture efficaci al fine di rendere più sicura la circolazione ciclistica e, in tal modo, contribuire a migliorare il traffico e l'ambiente urbano. L'obiettivo è di rendere più pulite, meno rumorose e quindi più vivibili e più a misura d'uomo le nostre città. Riteniamo che la nostra scelta possa portare vantaggi non indifferenti al settore del piccolo commercio. Le siamo perciò grati se vorrà prendere in considerazione l'allegata documentazione con la quale abbiamo avviato la campagna Negozio Amico della Bicicletta presso gli esercizi della nostra città. Rimanendo a sua disposizione per ogni ulteriore informazione, voglia gradire i migliori saluti.

5 DECISIONI DEL COMITATO OPERATIVO FIAB RIUNITO A VERONA IL 29 MARZO 1998
Avvertenza per i componenti il Comitato Operativo FIAB: la seguente sintesi sostituisce il consueto verbale.   5.1. Suddivisione dei compiti nel Comitato Operativo I componenti il C.O. assumono il titolo - soprattutto per ragioni di spendibilità nelle relazioni esterne - di CONSIGLIERE NAZIONALE FIAB. Il C.O. è l'organo di "governo" della FIAB: i suoi componenti hanno deleghe specifiche per presidiare alcuni dei diversi settori in cui si articola l'attività della FIAB. Le deleghe sono ripartite nel modo seguente: * Organizzazione ed amministrazione: Stefano Gerosa * Cicloraduno FIAB: Fabio Masotti * Progetto Scuola: Antenore Vicari * Notiziario AdB: Gigi Astolfi * Rel. esterne e Ufficio Stampa: Lello Sforza * Turismo: Mimmo Fiorito * Bici più treno: Antonio Dalla Venezia * Gemellaggio con la Baviera: Manuela Demattè I Consiglieri Nazionali per l'esercizio delle loro deleghe si rapportano, in primo luogo, ai Responsabili delle Commissioni FIAB designati nel corso della Assemblea Annuale di Varese (v. punto 6 della Circolare 1/98 del 24 febbraio 1998). 5.2. Notiziario Amici della Bicicletta: incarichi e scadenze Si articolano meglio i compiti per quanto riguarda la preparazione del notiziario AdB: Riccardi: direttore, si occupa delle parti FIAB ed ECF Sforza: redattore per la parte relativa alle notizie delle associazioni FIAB Demattè: redattrice per le notizie sul mondo della bici Passigato: redattore con Spagnolo per gli inserti tecnici Astolfi: grafica e stampa Gerosa: indirizzario Dalla Venezia: spedizione In ogni numero di AdB verrà inserito l'intervento di un esterno. Il numero in uscita di AdB - n. 1-2/98, gennaio-aprile - verrà inviato in 10 copie a ciascuna associazione. Si invitano le associazioni a sottoscrivere gli abbonamenti come indicato sopra al punto 3 di questa circolare.
5.3. Nuova rubrica FIAB su CICLISMO Con il mensile CICLISMO si è concordata una rubrica riservata alla FIAB che sarà titolata, verosimilmente, CICLOECOLOGIA. Sarà articolata nel modo seguente: . un pezzo di 2.000 battute con 2 o 3 foto a colori (meglio se diapositive) . un pezzo di dimensioni minori . una serie di notizie brevi. Chi intende collaborare deve accordarsi con Riccardi ed inviargli il proprio contributo entro il 25 di ogni mese. Il numero esce il 25 del mese successivo ed avrà vigenza per tutto il mese successivo ancora. Esempio relativo al numero 6 di giugno 98: invio materiale a Riccardi entro il 25 aprile; il numero esce il 25 maggio ed avrà vigenza per tutto il mese di giugno.
5.4. Indirizzario centrale degli iscritti alle associazioni aderenti alla FIAB Il C.O. ha concordato sull'esigenza di disporre di un archivio centralizzato degli iscritti alle associazioni aderenti alla FIAB. Stefano Gerosa è incaricato di predisporre questo progetto per l'elenco soci.
5.5. Materiale standard sulla FIAB Sono sempre in numero maggiore le associazioni - oltre che la FIAB stessa - che, in varie occasioni, hanno la necessità di disporre di materiale standard di documentazione e informazione sulla FIAB. Si sono individuati i seguenti prodotti: a) volantino o pieghevole per somministrazioni "di massa" b) opuscolo (del tipo di quello azzurro di qualche anno fa) c) cartella per somministrazioni selettive e mirate (stampa, autorità centrali e locali, possibili sponsor). Occorrerà ora procedere alla progettazione di questi materiali. Ulteriori materiali possono essere costituiti da striscioni ed, eventualmente, bandiere FIAB.    

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